Marts 2011 

På den stiftende generalforsamling, den 24. april 1996 i Foreningen Det Danske Gartnerimuseum blev der enstemmigt truffet beslutning om at oprette en forening med neden-stående vedtægter. Vedtægterne er senest ændret på generalforsamlingen den 16. marts 2011.

FORMÅL:

1.1             Foreningens navn er Det Danske Gartnerimuseum

1.2            Dens hjemsted er Aarhus Kommune.

1.3      Foreningens formål er:

-         at drive Det Danske Gartnerimuseum med tilhørende og beslægtede aktiviteter.

MEDLEMSFORHOLD:

2.1             Som medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningen, herunder erhvervs-virksomheder og andre foreninger.

2.2             Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningen. Ved indmeldelsen betales kontingent for det regnskabsår, hvori indmeldelse finder sted, eller for livsvarigt medlemskab.

Udmeldelse finder sted ved skriftlig henvendelse til kassereren med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse. Medlemmer, der trods rykker, ikke betaler kontingent til foreningen, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.

2.3              Et udtrådt eller udelukket medlem kan kun genoptages, såfremt evt. ældre gæld til foreningen er berigtiget. Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen på grund af manglende opfyldelse af almindelige medlems-forpligtelser, kan kun genoptages med samtykke fra generalforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte på denne.

2.4             Regnskabsåret følger kalenderåret. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for følgende regnskabsår. Kontingent indbetales til foreningen senest 1. april.

Generalforsamlingen beslutter samtidig evt. justering af kontingentet for 10-årigt ellerlivsvarigt medlemskab.

2.5             Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og formålsbestemmelse. 

BESTYRELSEN:

 3.1            Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der skal være myndige og ikke må mangle rådighed over eget bo.

3.2            Den til enhver tid værende leder af Jordbrugets UddannelsesCenter Århus er født medlem af bestyrelsen, men kan ikke konstitueres som formand, næstformand eller kasserer.

3.3            Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen og afgår med 3 årligt.

Der vælges ligeledes op til 2 suppleanter for 1 år af gangen. Kun medlemmer af foreningen kan vælges. Genvalg kan finde sted.

Den suppleant, som har opnået flest stemmer, er 1. suppleant. Afgår et besty-relsesmedlem i utide indtræder suppleanten på den ledige plads og afgår på samme tidspunkt, som det bestyrelsesmedlem, som afløses, skulle være afgået.

Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.

3.4            Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

3.5            Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.

3.6            Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal afgives.

3.7            Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 4 eller flere medlemmer inkl. formand eller næstformand er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens/næstformandens stemme udslaget.

3.8           Der føres referat over forhandlingerne på bestyrelsens møder, og referatet underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer på det følgende møde. Et bestyrelsesmedlem har ret til at få sin mening tilført referatet.

GENERALFORSAMLING

4.1              Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

4.2             Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse af generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 3 ugers varsel, enten i foreningens medlemsblad, i fagpressen eller ved særskilt skrivelse, herunder med elektronisk post, til hvert enkelt medlem. Foreningens reviderede regnskab udleveres på den ordinære generalforsamling eller kan rekvireres hos foreningens sekretær efter generalforsamlingens indvarsling.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når mindst 50 % af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. Den ekstraordinære generalforsamling skal i sidstnævnte tilfælde afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse.

4.3              Stemmeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, der rettidigt har betalt kontingent.

4.4              Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen

4.5              Generalforsamlingen afvikles efter følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Forelæggelse af årsregnskab

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisionsfirma

5. Indkomne forslag

6. Eventuelt

4.6              Forslag fra medlemmerne, som ønskes optaget på dagsordenen til behandling på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest den 1. februar. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen. Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet følger af nærværende vedtægt. Hvert medlem har én stemme, erhvervsvirksomheder, foreninger og lignende har ligeledes kun én stemme.

4.7              Afstemninger vedr. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal finde sted skriftligt. Øvrige afstemninger skal ske skriftligt, såfremt det begæres af en af de tilstedeværende stemmeberettigede. Der kan stemmes ved fuldmagt dog således, at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt.

REGNSKAB OG REVISION:

5.1             Over foreningens formue, dens indtægter og udgifter skal hvert år aflægges regnskab.

5.2              Foreningens regnskabs- og kontingentår er kalenderåret.

5.3       Årsrapporten revideres af en af bestyrelsen valgt, godkendt revisor.

5.4      Kassereren fører efter god skik, et forsvarligt bogholderi over foreningens afholdte udgifter og oppebårne indtægter.

Kassereren udarbejder foreningens årsrapport, som efter revision skal forelægges til godkendelse på foreningens ordinære generalforsamling.

TEGNING OG HÆFTELSE:

6.1              Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved salg og pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse. Museumsgenstande kan, bortset fra opløsningssituationen ikke sælges eller overdrages.

6.2              Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.

ÆNDRINGER AF VEDTÆGTSBESTEMMELSER:

7.1              Til ændring af nærværende vedtægt herunder sammenlægning med en anden forening kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal af de afgivne stemmer

OPLØSNING

8.1      Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 flertal af  samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3   flertal af de fremmødte medlemmer.

VOLDGIFT

9.1       Tvist om forståelsen og anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.

9.2      Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af tvistens parter udpeger en, samt en af vold-giftsmændene i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valg af opmand, udpeges han af præsidenten for Vestre Landsret. I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift eller senere ændringer.

Beder, 16. marts 2011

I bestyrelsen, marts 2011:

Leif Juul, Hans Erik Jacobsen, Hans Graversgaard Bertelsen, Carl Aksel Kragh Sørensen, Olaf Engbo Mikkelsen, Jens Vester Rasmussen og Claus Christensen.

E-mail: info@detdanskegartnerimuseum.dk